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【文具採購清單】
[前言]
辦理辦公時，不免會需要各式各樣的文具用品，無論是學生或是上班族，以下列出一些常用的文具，供大家作為採購時的參考，避免臨時要用時才手忙腳亂。
| 分類 | 類型 | 品牌推薦 | 特點 |
|---|---|---|---|
| 辦公機具 | 訂書機 | 得力 | 常規使用 12 號訂書針 |
| 辦公機具 | 計算器 | 得力 | 有語音或不語音，雙電源或電池 |
| 辦公機具 | 封箱器 | 得力 | 包封物品 |
| 辦公機具 | 打印機 | 惠普、兄弟 | 激光打印 |
| 學生文具 | 鉛筆 | 晨光 | 2B 較暗、HB 較亮 |
| 學生文具 | 中性筆 | 百樂、三菱、斑馬 | 按動式、蓋帽式 |
| 學生文具 | 雙面膠 | N/A | 棉紙或泡棉 |
| 學生文具 | 膠帶 | N/A | 寬窄不同 |
| 辦公用品 | 無線裝訂本 | N/A | 會議紀錄 |
| 辦公用品 | 皮面本 | N/A | 用於文件保存 |
| 辦公用品 | 枱筆 | N/A | 頻繁簽字 |
| 辦公用品 | 文件扣袋 | N/A | 一次性、易破損 |
| 辦公用品 | 拉鍊文件袋 | N/A | 防水、防損 |
| 辦公用品 | 封箱膠帶 | N/A | 封裝物品 |
| 辦公用品 | 快遞袋 | N/A | 包裝物品 |
| 辦公用品 | 文件夾 | N/A | 單夾、雙夾 |
| 辦公用品 | 資料冊 | N/A | 內有夾頁 |
| 辦公用品 | 檔案盒 | N/A | 保存文件 |
| 辦公用品 | 白板筆 | N/A | 在白板上書寫 |
| 辦公用品 | 複印紙 | N/A | 打印或複印 |
辦公室設備清單：提升工作效率和協作
制定全面的辦公室設備清單對於確保順利高效的運作至關重要。它詳細列出了組織運作所需的全部設備和物品，包括硬體、軟體和消耗品。
| 類別 | 物品 | 數量 |
|---|---|---|
| 桌面設備 | 電腦（包括顯示器、鍵盤和滑鼠） | 20 |
| 電話 | 30 | |
| 印表機/影印機 | 5 | |
| 移動設備 | 筆記型電腦 | 15 |
| 平板電腦 | 12 | |
| 智慧型手機 | 18 | |
| 網路設備 | 路由器 | 3 |
| 交換器 | 2 | |
| 無線存取點 | 4 | |
| 軟體 | 作業系統 | 25 |
| 辦公室生產力套件 | 30 | |
| 通訊軟體 | 22 | |
| 消耗品 | 墨水匣（印表機） | 10 |
| 影印紙 | 15 | |
| 文具（筆、鉛筆、釘書機） | 30 | |
| 其他設備 | 多功能影印機 | 2 |
| 文件碎紙機 | 2 | |
| 冰箱 | 1 |
辦公室設備清單提供以下好處：
- 確保足夠的設備：避免資源短缺，確保所有員工都有必要的設備來完成工作。
- 控制成本：追蹤設備數量和購買記錄，避免不必要的採購和浪費。
- 簡化維修和維護：便於識別和解決設備問題，以減少停機時間。
- 提高安全性：列出所有設備的清單，有助於防止盜竊和未經授權的使用。
製作和維護一份詳細的辦公室設備清單是辦公室管理中的一項重要任務。它為提升工作效率、協作和組織的整體運作奠定了基礎。