辦公桌收納術：打造井然有序的高效工作空間

辦公桌是工作效率的基石，整齊的辦公桌環境能有效提升生產力。以下介紹三大方向，教你打造一個令人稱羨的辦公室。

斷捨離規劃收納

1.物品分類
清空桌面物品，依據「有用」、「沒用」、「備用」分類。「有用」物品再細分為「常用」和「不常用」。

2.桌面規劃
遵循「二八原則」，桌面淨空80%，20%擺放常用物品。「中間」區域放置電腦螢幕和鍵盤滑鼠。「作業區」保持淨空。

3.右側區域
右手使用者將常用物品置於右側，如筆記本、熱水瓶。「留言區」可利用便條紙記錄待辦事項。

4.洞洞板收納
使用薄型洞洞板和專用配件，放置常用文具、鑰匙等物品。

5.直立式雜誌架
將文件歸檔為「已完成」、「處理中」、「文件暫存」，分類收納節省74倍空間。

抽屜區管理

1.抽屜分類
第一層放置常用文具、備品、茶包等，使用收納盒分類；第二層放置偶爾使用的物品和私人用品。

2.三鬥櫃規劃
抽屜櫃第一層放最常使用的物品，第二層放偶爾使用的物品，第三層規劃為文件區或零食區。

整理習慣養成

1.定期整理雜誌架
一週或雜誌架滿檔時，定期清理文件。

2.避免雜物堆積
桌面只保留與工作相關物品，下班前整理桌面。

3.每週整理一次
挑選一週最後一個工作日，對電腦桌面和辦公區域進行徹底整理。

備註：

物品斷捨離

1.分類
文件、電子設備、名片、紀念品、文具、證件、保健品、備用藥、衞生用品、雜物。

2.保留標準
高使用頻率、高情感價值。

3.處置方式
保留、回收、轉賣、轉贈、丟棄。

收納工具選擇

1.顏色選搭
白色或透明色系易於搭配。

2.尺寸考量
選擇與空間需求相符的收納盒高度和寬度。

3.食物儲藏
利用保鮮盒或真空罐儲存零食，補充營養補充品可妥善放置在收納盒或抽屜中。

辦公桌整理：提升工作效率和健康環境

辦公桌整理的重要性

雜亂無章的辦公桌會對工作效率和健康造成負面影響。凌亂的桌面會導致分心、浪費時間尋找物品，並增加壓力和焦慮。此外，積聚的灰塵和細菌也可能導致過敏和其他健康問題。

辦公桌整理步驟

1. 清理不需要的物品

• 使用抽屜、儲物箱或文件櫃來存放物品，並標籤分類以方便查找。
• 垂直儲存物品（例如使用文件架或壁掛式收納架）以節省桌面空間。
• 使用不同顏色的資料夾或收納盒，便於識別不同的文件或物品類別。

3. 清潔和消毒

• 定期使用清潔劑和消毒劑擦拭桌面、鍵盤和滑鼠等高觸碰表面，以清除灰塵和細菌。
• 使用吸塵器或除塵刷清理抽屜、儲物箱和文件櫃。

辦公桌整理計畫

整理辦公桌的工具

辦公桌整理的優點

• 提高工作效率：整齊的辦公桌有助於快速找到物品，減少分心，從而提高工作效率。
• 減輕壓力：雜亂無章的環境會引起壓力和焦慮，而整齊的辦公桌能營造一個平靜的空間。
• 改善健康：清除灰塵和細菌有助於減少過敏和其他健康問題。
• 提升專業形象：整齊的辦公桌反映了員工的專業性和條理性。
• 省時省力：減少尋找物品所需的時間，節省時間和精力。