是覺得工作、人生運!事實上,不論職場或人生,其沒有那麼, 千萬順境活成逆境!以下是暢銷書作家浦孟涵(Shannon Pu)傳授四個方法:切割任務、轉念、正面思考、主動爭取資源,學會運用能創造出職場和人生順境。
Rosy :「唉! 這個專案真是太了,我擔心啊!」看到她唉聲嘆氣樣子,我忍不住問:「甚麼要擔心呢? 我們得到了這個大案子,明明是件好事呀!」Rosy :「是啦! 但這個案子規模,我擔心沒辦法如期執行,擔心無法滿足客户期望。
」你是否覺得以上場景相識? 職場上我們碰到一種狀況:面需要投注大規模人力和資源任務、挑戰但能學到很多機會、沒共事過團隊…,明明是希望和可能性好事,內心是「這感覺,我們能搞定嗎?」、「萬一做怎麼辦?」、「怎麼是我!」負能量。
面好事,無法用100%正面心情擁抱它,未免太可惜! 其實,面定性時,產生恐懼、擔心心情,是人類為了保護自己免於危險情緒本能。
關鍵於要怎麼透過方法刻意練習,擔心和恐懼轉化成自我激勵能量。
以下分享幾個實用方法:專案管理世界裏,有一種「工作分解結構」(Work Breakdown Structure ;WBS)概念。
意思是,面複雜情境或專案時,不妨退一步,剖析事情全貌。
瞭解問題架構後,可以一項大規模專案,負責部門或對象、工作屬性、時間或後因果,切割成無數專案。
每次同事分享這個方法時,如果方一臉狐疑,我總會兒子吃例子來加以説:某天晚上,兒子坐在餐桌前一臉地盯着雞腿,告訴我:「這個,我吃不完啦!」中有三塊雞肉、高麗菜、玉米、滷蛋和飯,兒子平日「實力」,應該吃得完。
於是我開始下指導棋:「你一口吃,説自己吃不完意耶! 不然喜歡玉米吃光嗎?」他馬上點頭答應,清空玉米後,主動問:「接下來要吃甚麼呢?」我:「高麗菜可以嗎?」兒子:「哦!」他分着幾口吃完高麗菜,接着吃完了滷蛋和飯,然後有點得意地讓我看看空了,只剩下一支棒棒腿和兩塊雞胸肉。
我説:「太棒了! 還剩下一點點肉能吃完了。
」兒子哭喪着臉:「雞肉塊了啦! 我吃不完。
從工作開始,衰運來敲門Vanessa是工作上認識一位年上班族,大學畢業七年,目前這份工作做一年半,有一個交往三年男友,看起來人生一步一步走向,像畢業時波折起伏,我以為她心情會跟著,並且帶著一些滿足。
「淡定」這兩個字,每一位待辦事項專業人士,功力。
公關公司常有「」發生刺激步調,是我生活方式,但常有瀕臨崩潰邊緣。
例如,進行了一陣子提案,需要一天內提交無複雜財務數字、客户臨時需要發布新聞、回到家進行視訊會議,孩子旁邊接連摔破兩個碗……。
這樣時刻,第一時間會產生恐懼、、暴怒負面情緒,但這個時候,我總是逼迫自己做兩件事:1. 想像自己大雪紛飛黑夜中,會有小動物衝出來鄉間道路上,淡定專注地開着車,找回心中和聚焦感。
2. 扭轉自己負面想法,例如:告訴自己,客户急着要多資料,表示他們有興趣和我們合作。
是覺得工作、人生運!事實上,不論職場或人生,其沒有那麼, 千萬順境活成逆境!以下是暢銷書作家浦孟涵(Shannon Pu)傳授四個方法:切割任務、轉念、正面思考、主動爭取資源,學會運用能創造出職場和人生順境。
Rosy :「唉! 這個專案真是太了,我擔心啊!」看到她唉聲嘆氣樣子,我忍不住問:「什麼要擔心呢? 我們得到了這個大案子,明明是件好事呀!」Rosy :「是啦! 但這個案子規模,我擔心沒辦法如期執行,擔心無法滿足客户期望。
」你是否覺得以上場景相識? 職場上我們碰到一種狀況:面需要投注大規模人力和資源任務、挑戰但能學到很多機會、沒共事過團隊…,明明是希望和可能性好事,內心是「這感覺,我們能搞定嗎?」、「萬一做怎麼辦?」、「怎麼是我!」負能量。
面好事,無法一○○%正面心情擁抱它,未免太可惜! 其實,面定性時,產生恐懼、擔心心情,是人類為了保護自己免於危險情緒本能。
關鍵於要怎麼透過方法刻意練習,擔心和恐懼轉化成自我激勵能量。
以下分享幾個實用方法:專案管理世界裡,有一種「工作分解結構」(Work Breakdown Structure ;WBS)概念。
意思是,面複雜情境或專案時,不妨退一步,剖析事情全貌。
瞭解問題架構後,可以一項大規模專案,負責部門或對象、工作屬性、時間或後因果,切割成無數專案。
每次同事分享這個方法時,如果方一臉狐疑,我總會兒子吃例子來加以説:某天晚上,兒子坐在餐桌前一臉地盯著雞腿,告訴我:「這個,我吃不完啦!」中有三塊雞肉、高麗菜、玉米、滷蛋和飯,兒子平日「實力」,應該吃得完。
於是我開始下指導棋:「你一口吃,説自己吃不完意耶! 不然喜歡玉米吃光嗎?」他馬上點頭答應,清空玉米後,主動問:「接下來要吃什麼呢?」我:「高麗菜可以嗎?」兒子:「哦!」他分著幾口吃完高麗菜,接著吃完了滷蛋和飯,然後有點得意地讓我看看空了,只剩下一支棒棒腿和兩塊雞胸肉。
我説:「太棒了! 還剩下一點點肉能吃完了。
」兒子哭喪著臉:「雞肉塊了啦! 我吃不完。
」我説:「仔細看看這三塊雞肉嗎? 裡面全部都是肉嗎?」我接著刀叉雞腿、雞胸肉和骨頭分離,一邊説:「看吧! 剔除骨頭,其實肉很少,吧?」兒子:「耶!」他二話説地吃完了剩一點肉,然後聲宣佈:「我吃完了!」每我説完這個故事,方總能秒懂「切割任務」意涵和處:看清楚結構、一件事劃分成項目,不管面看起來多事,能按部就班地事情做好做滿。
「淡定」這兩個字,每一位待辦事項專業人士,功力。
公關公司常有「」發生刺激步調,是我生活方式,但常有瀕臨崩潰邊緣。
例如,進行了一陣子提案,需要一天內提交無複雜財務數字、客户臨時需要發布新聞、回到家進行視訊會議,孩子旁邊接連摔破兩個碗……。
有時候,我們會覺得「怎麼搞,最近這麼衰」,好像衰事一件一件著來,工作,生活,人生黯黑到,心情低落到谷底,有一種想放棄自己念頭。
停,你得停止這種情緒,打斷它!因為衰運只是理性想像,一個帶著巫術魔咒,只要一個小智慧可以破除,發現並沒有想像衰,而且其實過得賴,信心著來,世界會亮起來。
● 下班時間會因為工作上事、擔心。
可是,年初我們書店偶遇,Vanessa一臉,邀她到旁邊附設咖啡屋聊聊,發現她自己有一個奇怪看法。
不過後來想想奇怪,很多人自己最近生活際遇會這麼解讀。
「我覺得自己不是一個人,很多衰事會到我身上,好像我這個人會招黴運。
」Vanessa公司人事部工作,負責招募工讀生,於少子化,大學生人數每年鋭減中,工讀生招募困難,同時流動率提高,於是公司要求Vanessa不能只是坐等工讀生主動應徵,要想辦法開拓人力管道。
過去,Vanessa工作內容是收履歷、看履歷,以及面試,認真盡責可以做好,要求主動開發人力後,工作變得應付,學校單位大量繫合作,順利情況每天會發生,壓力隨之而來,有時候會崩潰大哭。
自己開發單位不是拒絕合作、反悔做,有些條件履行,相反,另一個同事Tricia多了,開會時聽到她有那一個單位合作,傳來盡是好消息,而Tricia掩不住得意之色,春風滿面。
不止如此,Vanessa認為一個人走衰運時,會全面走衰,她注意到自己不只是工作上不如意,生活上充滿了衰神那隻黑手,她説:
聽到這一句話,我嘴裡那一口咖啡一點噴了出來,想不通公車要怎麼欺負人,Vanessa一臉,振振有詞的説,現在上下班公車,車班變少了,一等很。
這麼一説,我心裡有數,Vanessa開始有人生灰黯的傾向,這是一個正視且關切狀況,於是她做了一個定,請她每天紀錄三個數字,一個月後我們老地方碰面。
第一個數字,她每天招募人數。
第二個數字,Tricia每天招募人數。
第三個數字,她每天公車超過10分鐘次數。
(超過10分鐘是Vanessa認為脱班定義)一個月後我們碰面了,excel表攤開,發現事情不是Vanessa想那樣。
,她招募人數雖然Tricia1名,可接受範圍內,像Vanessa以為很多;至於23個上班日子裡,上班與下班各要一次公車,超過10分鐘次數過只有11次,佔不到四分之一。
數字,才是世界看完數字後,Vanessa恍然大悟,沒有自己想像中那麼衰。
一改先前愁眉不展,Vanessa換上一臉,像發現陸説,她知道數字有這麼「説服力」,可以帶著她走出漫長黑暗隧道,看見前面黎明。
「數字,不只是會説話,會破除魔咒!」衰運不是會存在,但是它們不過是一樁令人挫折事件,只是一個小點而已,是自己腦子全面擴大成個衰運,這個想像出來宇宙非理性;相反,數字是統計出來,代表客觀事實,是外面宇宙,而理性來驅趕非理性是不二方法,是具神力驅魔人,可以解除魔咒!整個人雖然壑然開朗、神清氣爽,Vanessa還是有一個盲點解不開,她不能理解Tricia績效不過她點,什麼表現出來樣子好像她贏得了全世界,而Vanessa一副輸了全世界樣子。
「這不是衰運問題,而是心理素質問題。
」我回答。
不論是職場或人生,起伏是常態,沒有人處於高原狀態,總有走下坡時候,説誰會有運,會強運後走入衰運,機率是公平!於碰到衰運時,心理素質是是,決定一個人是衰下去或可以讓衰運變關鍵,而Tricia贏心理素質強,Vanessa輸在心理素質。
人之所以習慣性解釋成是衰運上身,是因為要一切解釋成是命運神下魔咒,失敗推給命運,願意這種自我麻醉中醒過來,面自己或面對現實,求是自我安慰。
其實,衰運上門,不是命運作弄人,是自己腦子裡住了一個巫婆,是她下魔咒。
職場上,棘手全然是工作本身,而是如何經營「人際關係」,牽扯到人,會變得複雜。
有時候,你可能會覺得,明明沒有做錯什麼事,無辜陷害、討厭,導致做起事來順利,工作運變差,但其有方法。
以下整理職場高手 4 個技能,能幫助你解決問題、提升職場運。
延伸閱讀…
延伸閲讀:職場上是不是要有狼性,才能?個性你該學會「職場求生術」!職場人際關係,本質是「利益」關係。
更現是,你要滿足別人需求,你才算有價值。
釐關係本質,會糾結於一些小事。
牽扯到利益,朋友。
不要分享自己私事或秘密,否則這些事情,到頭來會成為別人攻擊你弱點,要懂得保護自己,工作會順利。
很多人會覺得,若要提升工作運,要成人緣人,因此,重視人際關係營,但變成一味地迎合、委屈自己,反而讓自己變成「老好人」。
這樣人會受到他人,背鍋、設計。
你需要有底線,保持邊界感,拉開一段距離,反而會讓人尊敬你,並相信你能力。
昨天接到D電話,説正在考慮是否要回老家,找份鬆點工作。
D任職於一家世界頂級諮詢公司,一年有一半時間做空中飛人,熟悉地方卻只有各地各國機場;D年薪,但他吃過級飯只有商務艙餐點;儘管住過五星級酒店,自家裝修好房子待不了幾天得出門工作。
雖説D工作,但待遇是,於是我問他這麼工作辭了可惜嗎?這麼回老家未免太了。
D説工作忙、壓力他扛得住,但最近一個多月,工作時胃部疼痛、頭暈目眩,會不由自主地抽噎、哭泣。
他去醫院做了檢查、看了心理醫生,診斷缺乏休息、營養,外加職場症。
「沒想到我這麼沒心沒肺、身,會中了症招。
」D無奈地説。
職場症研究起於日本,是日本職場中普遍存在心理疾病。
職場症特徵是,患者私人時間裡能夠、地和朋友們來、參加休閒活動;進入工作模式,會感到精神,伴隨生理上疼痛。
如果下述症狀你中了一半,你可能患有職場症。
● 對自己目前事工作認同感、看自己。
● 願意和身邊同事有積極互動、合作。
● 工作時間精神萎靡、情緒或易怒。
● 工作、對工作結果關心或持續。
● 對工作中大多數事物感到排斥,例如主管、企業文化、辦公環境。
● 下班時間會因為工作上事、擔心。
延伸閱讀…
● 因為工作而產生生理疼痛,例如頭痛、胃痙攣、腸絞痛、頭暈。
● 記憶力、反應力下降、進食過量或厭食、睡眠障礙。
職場症發生社會新人身上,工作已有段時日,或者轉換了崗位、部門、環境人中招。
導致這項心理疾病原因主要有四點:第一,作息時間。
如果作息時間規律,例如熬夜、輪班、跨時差工作,會影響生理時鐘,造成內分泌失調,進而誘發職場症。
第二,工作壓力。
如果你事工作具有競爭性,處人事鬥爭環境中,需要時間內完成任務,或者需要定期進行業績匯報,例如銷售,罹患職場症。
相反另一種工作壓力,是工作過於鬆、,個人心理上成就感和他人認同感,覺得自己工作沒有價值,如果你是個有野心或上進心人,患上職場症。
第三,工作環境。
這裡指是精神上環境。
和同事關係融洽、缺乏合作支援夥伴、需要承擔多工作時,因為壓力排遣,積久成習會。
第四,變動。
無論是換單位或跳槽,需要適應環境、同事,這會造成生活壓力,會使自己精神放鬆。
因為任何事物會帶來新鮮感,同時讓人心生警惕,因此導致職場症。
訂閲見電子報,掌握國內外大事早稻田大學心理學教授小杉太郎《職場症》一書中,這項心理疾病分為:力竭型、認輸型、喪失型、逃逸型四種。
如果學生時代你是優等生、有些自負有責任感,罹患力竭型職場症。
這類人設定了目標要實現,所以會全力以赴、超載地投入工作,直到身心俱疲。
他們別人眼中只是一名工作狂,看不出有何,直到因為體力透支、壓力過而精神崩潰或猝死。
如果你做事認真但善於表達自己情緒,有可能會罹患認輸型職場症。
這類人於受到對待、主管提出不合理要求發聲,只能忍受、內心服輸。
意志人會因為工作上遭遇變故,精神無法承受而罹患職場症,例如自己工作崗位突然沒有了、開展項目戛然而止。
如果你自尊心強,或者身處要職、創造成績,小心逃逸型職場症。
這類人可能職位變動、短期內沒能取得滿意結果而沉浸於過去榮耀;於此,現狀令他們自尊心受傷,精神崩潰。
儘管工作本質並非和,但不該成為折磨。
千萬不要等到你情緒崩潰或接近臨界點時重視這項問題,平時防微杜漸。
以下方法可以幫你抵抗職場症:第二,給自己洗腦。
積極心理學父、美國心理學會主席馬汀.塞利格曼,TED裡提到五個積極心理習慣:寫一封兩分鐘內可讀完Email;表揚一個你認識人,寫下三件你覺得感激事;花兩分鐘記錄一段積極經歷;做30分鐘有氧運動;冥想兩分鐘。
這5件事裡,每天能堅持做一∼二件,足以減緩工作帶我們負面情緒。
第三,睡眠乃競爭母。
為工作犧牲睡眠是普遍事,但哈佛醫學院醫師、全球頂尖人類睡眠週期專家查爾斯.克斯勒曾明確表示:如果你想提升自己和公司績效,得注意睡眠這個基本生物學問題。
睡眠不足將消耗大腦前額皮質中葡萄糖,這負責自控力關鍵。
睡眠可以儲存葡萄糖,減少工作錯誤、提高效率。
換句話説,睡得幹得。
總之,工作是人生組成部分,我們有責任它、善待彼此。
本文節錄自:《焦慮關係!和平共存生活法則》一書,思小妞著,方舟文化出版 。
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