信封選擇與格式

關於中式信封，傳統風格以中間印有「長方紅框」最為通行（如圖 1-1）。喪禮期間或弔唁信函，避免使用紅框或字，改採素色或塗黑紅框。現代機關使用電腦印製名條標籤，遂省略長方紅框。書寫時仍須留意中、左、右三路觀念，方便寫作。

中式封文設置於右、左、中三路。右路記載收信人地址、機關名稱；左路記載發信人地址、緘封詞；中路長方紅框內為收信人姓氏、職稱（或頭銜）、名字及啟封詞，如圖 1-3。

封文行數通常為四或五，避免三行。若遇報喪，只寫必要資訊，不拘行款。此外，社會習俗傾向寫滿信封，表示從容、祥和，亦表達誠意。

左右兩路書寫方式，由左低右高，但右路不高於收信人姓氏，左路不高礙大方為準。此安排考量美感，使信封莊重、得體。

中路書寫格式分為傳統與現代兩種。傳統格式將職稱置於姓氏下，名或字號偏書於右側；現代格式將職稱置於姓名後，啟封詞前空一格。

以下列舉常見不當寫法：

不合理寫法：
1. 網購寄件：長方紅框內，僅填寫收、發件姓名，無其他資訊。
2. 書信往來：中路啟封詞寫於收信人姓氏右上。
3. 請託帶信：左路發信人地址超過三行，導致右路收信人地址難以辨識。

上述寫法影響投遞效率和觀感。書信往來重視禮儀，合乎規範有助個人形象。封文字體宜以正楷端整書寫，避免行書或草書，確保投遞順利和莊重感。

委託他人帶送信件，封文書寫考量有所不同。需讓受託者得知收信人，以便送達。也會讓收信人瞭解受託者與寄信人關係，給予適當稱呼。

此外，寄信人亦需於封文上表示託付之意，表達感謝。不同輩份關係下，受託帶信用詞有所變化。平輩可用「請託面交」，長輩可「請託面陳」。

信封的種類

信封形式多樣，常見材料為紙張、紙版、塑膠、牛皮紙。郵寄用信封稱為郵封。

• 西式信封：封口呈扇形，兩側較短，下方較長。整體攤開如風箏狀，為橫式。
• 東亞式信封：封口平整，兩側較長，下方縮短，為直式。常見於漢字文化圈。
• 透明口洞信封：封面挖有長方型地址欄，可見信件部分，保護地址。
• 郵簡：信紙和信封合一，背面書寫信件，正面書寫地址。
• 信紙封：將信件內容寫在信封反面，正面書寫地址。
• 紅包袋：禮封的一種，用於封裝禮金。
• 帛金專用禮封：白色禮封，用於盛裝帛金。

信封的發展

窗口信封於 1905 年左右在歐洲出現，用於保護收件人地址。現已廣泛應用於回郵信封和大量印製單據上。

郵簡因面積大而需拆封閲讀，且可省去郵資，曾廣泛使用。

為節省郵資，某些問卷表格、帳單、通知書也採用信紙封。

總之，信封在書信往來，禮金贈送，以及文件的傳遞中扮演重要角色。瞭解其格式和種類，有助於提升個人形象和傳遞誠意。

信風格是什麼？

信風格是一個系統化的方法，用於編寫清晰、簡潔和專業的商業信函。它提供了一個框架，信件能夠有效地傳達 intended audience。

信風格是遵循一些特定的慣例和格式，例如：

信風格的好處

遵循信風格具有以下好處：

• 清晰度： 信風格提供了一個結構，使信件易於閲讀和理解。
• 簡潔性： 信風格鼓勵使用簡潔的語言和簡短的句子。
• 專業性： 信風格遵循公認的商業寫作標準，從而投影出專業的形象。
• 一致性： 信風格有助於確保所有商業信函在格式和語言方面具有一致性。
• 效率： 瞭解信風格的慣例可加快信函的撰寫過程。

不同信風格

有幾種類型的信風格，具體取決於公司的偏好和信函的目的。常見的信風格類型包括：

• 塊式信風格： 所有文本左對齊，沒有縮排。
• 半塊式信風格： 正文段落的開頭縮排。
• 全塊式信風格： 信件的整個主體部分縮排。

選擇信風格

選擇最適合特定信件的信風格非常重要。以下是要考慮的因素：

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國內郵件信封書寫方式(橫式、直式)｜信封格式、信封書寫範例

總務處| 標準信封寫法暨郵遞區號查詢

• 目的： 信函的目的是什麼？
• 受眾： 收件人是誰？
• 音調： 信函的音調是什麼？
• 公司政策： 公司是否有偏好的信風格？

遵循適當的信風格有助於創建清晰、有效和專業的商業信函。它提供了一個結構，幫助撰寫者組織他們的思想，並以一種易於理解和回應的方式傳達信息。