雖然現代人使用手機進行聯繫，但許多正式場合，像是祝賀或弔唁，書信是一種必不可少傳達方式。
書信是一種以文字撰寫作文形式，它可以於各種情境，包括私人間聯繫、公務上交涉、商業討論、回報、祝賀、慰問以及求職。
書信格式和語會溝通對象、目的和場合而有所延伸。
書信身分區分成私函與公函。
私函是指以「個人」身分，身邊人互通往來書信；公函是你工作上「營業單位身分」，聯繫或解決公務上事項所撰寫書信。
有時候DSE卷三考題會要求考生場合、目的撰寫書信，建議考生要多熟悉私函、公函書信，以及公開信其他類型信件書寫方式。
以下考試中私函與公函書信格式，並提供一些範例考生參考。
先生/女士，
我寫信是想一個事情您溝通。
在此之前，我希望您一切。
我希望能夠我們最近討論提供一些進一步信息。
但現代話中很少使用這些詞語，所以我們混淆。
同時，我們需要考慮到潛在挑戰和解決方案。
我們認為這項計劃我們組織產生影響，並為我們帶來機會。
我們相信，通過合作和努力，我們能夠實現這一目標。
此，我們衷心感謝您支持和合作。
我們期待著您進一步討論這個計劃細節，並我們努力。
祝福您一切順利。
地，
[您名字]
[日期]不過撰寫書信時，要做是確立自己撰寫立場（是私人請託或是代表公司機構），要考量到寄信人與收信人之間輩分、關係異，才能下筆。
因為撰寫立場身分，會影響到書信使用語格式。
舉例來説，像是撰寫公函信可以省略掉開頭應酬語，直接討論公事；私函則不能省下開首結尾應酬語，使用稱謂語需要。
以下接續大家整理私函與公函信格式上差異。
公函祝頌語應該正文後，並且一行兩格位置上書寫。
這樣格式可以地顯示出公函正式性質。
私函和公函書信格式和規範上有所不同，這是因為它們面向對象和目的。
私函是於私人目的，寫熟悉親朋好友。
雖然私函需要包括稱謂語和應酬語七個部分，但整體而言，內容形式可以地書寫，可以表達多感情。
公函是於代表機關或單位執行公務或商務溝通。
因此，撰寫正文時，需要遵循和正式原則。
內容多寡，可以使用分段來表明目的。
考生練習DSE公函書信寫作時，可以照著「重理於情」原則，採論説文方式撰寫。
關於私函與公函多差異我們整理如下表，建議考生只要記住私函與公函撰寫用途上差異，能知道撰寫要領為何。
改寫後內容：
寫中式書信時，我們需要收寄信人關係和輩分來選擇詞語，以免用詞而引起。
題目：香城中學「走出教室學習日」即舉行，請學生會「學習日工作小組」主席寧樂行身分，撰寫公開信一封，全體同學介紹走出教室應有學習態度，並指出該態度呼應活動，然後説該態度於走出教室學習重要性；選擇其中一種認識香城漁村文化活動行試，舉出兩個原因，加以論證。
建議考生如果想要正確使用書信用語，可以記住以下常用稱謂語和祝頌詞彙。
稱謂語是寄信人對收信人稱呼，使用上有3個大原可記住，包含：DSE考試中，有其他幾個稱謂語可參考下表：提稱語接在稱謂語後，例如：父親大人膝下，當中「膝下」即提稱語。
提稱語有「請示收件人讀信」用意所在。
多用於私函，表達寄信人對收信人祝福關懷使用，一樣會輩分使用上有所差異，可參考下表。
寫署名後詞，讓收信人得知誰寄信。
例如：兒○○叩上，當中「叩上」即為署名末啟詞。
現代書信只要寫上自己姓名，自稱署名末敬詞可省略。
但如果要寫稱話，記得字體上挑略且書寫。
如果要寫上末敬詞，需要輩分關係來使用，可參考下表。
雖然和時候相比，現代人撰寫中文書信時沒有這麼規矩要遵守了。
不過撰寫中文書信要合乎禮節，才不會顯得失禮。
另一方面，DSE中文卷三撰寫中式書信作為寫作考題，於正在準備DSE考生來説，這部分需要實際演練，才能增加書信寫作熟練度。
以下整理出撰寫中文書信時基本注意事項錯誤，如果你準備DSE考生，建議要留意書信撰寫注意事項，才不會關鍵時刻出差錯。
是現代書寫英文email場合機會變多了，撰寫正式中文書信時，許多人會小心中英夾雜方式來書寫，撰寫上款時這樣錯誤多。
英文email寫法是：「Dear ○○○ Sir/Madam, 」直譯「致○○○ 先生/女士」。
撰寫中文書信時，有幾個地方可能會出現錯誤。
以下是一個和錯誤範例，讓我們來看看中文書信格式之處：
錯誤範例：來説，撰寫私函郵件時，日期沒有嚴格要求要如何撰寫。
範例：事實上，撰寫私函郵件時，日期撰寫方式並沒有嚴格要求。
撰寫公函郵件時，應「年份、月份、日期」順序來撰寫日期，並且新行上頂格書寫。
同時，建議統一使用中文字撰寫日期。
中英夾雜方式像是「2021年9月18日」沒有這麼正式，撰寫正式公函時請留意。
延伸閱讀…
中文書信格式，來一次正確錯誤範例：公函格式有分成「前稱式」與「後稱式」兩種，來説「後稱式」寫法是正式。
兩者區別於前者會信件開頭使用收信人稱呼；而後者「敬啟者」開頭語作開頭，並收件人職銜和名字放在結束語下一行，並以頂格書寫。
無論使用哪種寫法，公函信件中「稱謂語」會出現一次。
但許多人公函或信件開頭稱呼方，並結束語後寫上收信人職銜和姓名，這樣混合了前稱式和後稱式寫法，導致收信人名字出現了兩次。
實際上，這樣寫法是，請注意避免這種錯誤。
以下是改寫後內容：
中文書信格式祝頌語方面讓人感到。
有些人會忘記祝詞和頌詞之間留一行空白，或者寫公函時「此致」後添加祝詞，這是多此。
祝詞和頌詞可以分開。
兩者撰寫位置寫法以下：此外，撰寫公函時如果上款挪到信末（撰寫後稱式公函），祝頌語需要撰寫。
來説，公函表達正式語氣，所有祝頌詞可以省略寫。
讀者，
我們知道，中文書信格式有很多要點需要注意。
熟悉稱謂語、祝頌語和結尾敬語詞之外，我們記得正文內替換稱謂，表達收信人敬意。
這是撰寫公函或正式中文書信時一個步驟。
希望以上資訊能您有所幫助。
謹此敬上，以下列出稱謂換語，可參考公函書信格式整理表格。
其實有些語我們會使用，會記，只要考生留意並使用，能寫出合乎禮貌且敬意正式書信。
看完中文書信格式和規範，是否你掌握到了中文書信格式技巧了呢？像是我們會使用到私函信件，個人名義書寫，因此語方面需要雙方關係，寫出稱謂語、應酬語用詞，正文可以重情於理；公函則代表公家機構撰寫，寫信是商討事宜，因此正文內於情，格式上分成「前稱式」「後稱式」，稱呼別人語私函有所不同。
DSE考生看完上述介紹，想打鐵趁加習書信寫作話，可以參考多私函與公函信件範例，並實際練習書寫！以下提供幾個私函、公函書信範例，並附上歷屆DSE中文卷三考題讓考生練習！書信是階段考試中出現考題之一。
於正式書信有許多用語、書寫位置、格式，能中變化出許多類型考題，考驗學生於書信格式理解程度運用程度。
以下是一些書信考題相關資源，我建議DSE考生可以選擇其中五個題目來試試自己寫作能力，同時檢視一下自己書信格式理解程度如何。
題目：香城中學「走出教室學習日」即舉行，請學生會「學習日工作小組」主席寧樂行身分，撰寫公開信一封，全體同學介紹走出教室應有學習態度，並指出該態度呼應活動，然後説該態度於走出教室學習重要性；選擇其中一種認識香城漁村文化活動行試，舉出兩個原因，加以論證。
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越南人命名方式東亞地區相似，姓氏位於名字之前，並且具有相似結構。
但越南人姓個人名，有墊字、輩字，統稱「墊名」（越南語：tên đệm，即中間名），全名次序為「姓、墊字、輩字、個人名」。
姓個人名外，並非所有越南人兼備人名所有部份，有些只有墊字，有些有輩字，有些完全沒有任何中間名。
有些越南人有多個結構姓名，如有時墊字省略。
越南命名慣例中，墊名（越南語：tên đệm）是指位於姓氏後字詞。
這個名字位於姓氏和個人名之間，起到區分性別和聯繫家族譜系作用。
越南女性見用墊名是「氏」（Thị），例如「阮氏紅」，其次有「」（Diệu）、「女」（Nữ）、「玉」（Ngọc）；男性「文」（Văn）多數，例如「阮文張」、「阮文誠」，其次有「公」、「伯」、「」。
墊名不同情況下有省略方式。
例如，一些女性華人媒體或華人社會會省略姓氏中「氏」字。
比如，潘氏金福稱為潘金福。
此外，在台灣和香港地居住越南女性當地身份證上登記中文姓名時，會省略「氏」字。
另一方面，越南男性使用墊名時有宗族區別功能。
同姓人之間區分身份，會使用墊名。
後黎朝後期，歷代君主和宗室使用「維」作為墊名。
有一些人使用偏旁字作為墊名，比如歷代使用「木」偏旁字名。
後黎朝後期，君主和宗室使用兩種方式來命名，其中一種是使用「維」作為墊名，另一種是個人名字偏旁中加入「示（礻）」字元。
有時候，墊名會省略，例如阮世祖阮福映稱阮映。
阮朝時，阮朝宮廷女性姓氏和家族墊名稱，如嗣德帝善妃阮氏錦作「阮廷氏錦」；同慶帝輔天皇后阮氏嫻又作「阮有氏」，佑天皇后楊氏熟作「楊光氏熟」；成泰帝皇貴妃阮氏媖作「阮嘉氏媖」。
[1]
輩字是同一宗族中用作區別輩份字，如阮朝皇室之輩字阮憲祖起為「綿、洪、膺、寶、永、保」。
但越南人使用輩字。
越南人名中，主人專屬名（越南語：tên chính／𠸛），是具實際意義名字，為人人之間辨識。
越南人習慣個人名來稱呼一個人，包括正式場合（如為雙名後一個字）。
**改寫後：**
越南人名字分為主人專屬名，具有實際意義名字，於人人之間辨識。
越南人習慣使用個人名字來稱呼他人，包括正式場合中（例如雙名中後一個字）。
正式場合，阮文明先生（越南語：ông Minh／翁明）尊稱「先生」，而不是「阮先生」。
越南語中”吳廷琰政府”稱為”琰政府”，而非”吳政府”或”吳廷政府”。
美國國外語文獻中（是敍述越南戰爭時期歷史者），提及越南人物時帶姓地個人名稱呼。
家庭、密友等親近場合，越南人會他家中兄弟姐妹中排序來稱呼一個人。
北方，最年子女稱為「」（Anh/chị cả），然後是「老二」；而南方年稱為「老二」，排行第二稱為「老三」，以此類推。
這個排序可以和本人個人名結合，如「賢子」、「幸運六」。
舊時部分公眾人物他們小名人所知，例如人民藝術家阮芳名（越南語：Tám Danh）他小名「名老八」（Tám Danh）行，但如今。