篩選和移除重複值：深入探討

在處理數據時，辨別和管理重複值是一個常見的任務。篩選和移除重複值是相關但不同的操作，各自有其用途。

篩選重複值

篩選重複值可暫時隱藏重複的數據，讓您專注於唯一的數據。在 Excel 中，您可以通過以下步驟進行篩選：

1. 選擇數據範圍。
2. 在「數據」標籤中，點擊「排序和篩選」按鈕。
3. 點擊「進階」並選擇「僅保留唯一記錄」。

移除重複值

移除重複值將永久刪除數據中的重複項。在 Excel 中，您可以通過以下步驟進行刪除：

1. 選擇數據範圍。
2. 在「數據」標籤中，點擊「資料工具」組中的「移除重複值」。
3. 選擇要比較重複的欄位。

選擇比較重複的標準

確定重複值的標準非常重要。您可以選擇以下選項：

• 單列重複值：僅比較單一欄位的重複值。
• 多列重複值：比較多個欄位的重複值，要求所有值都與另一列中的值相匹配。

移除重複值的注意事項

使用「移除重複值」功能時，請注意以下事項：

• 數據範圍：確保您選擇了包含所有相關數據的正確範圍。
• 刪除規則：選擇刪除規則時，請考慮您的數據結構和保留優先級。
• 備份：建議在刪除重複值之前備份原始數據，以防萬一。

使用條件格式設定突出重複值

除了篩選和刪除重複值之外，您還可以通過條件格式設定突出顯示它們。這可以幫助您在處理之前輕鬆識別重複值。

1. 選擇數據範圍。
2. 在「常用」標籤中，點擊「樣式」組中的「條件格式設定」。
3. 選擇「醒目提示單元格規則」並選擇「複製值」。

替代方法：篩選隱藏重複值

另一種方法是篩選出不重複的數據，從而隱藏重複值。這可以保留原始數據，同時讓您專注於唯一的數據。

1. 選擇數據範圍。
2. 在「數據」標籤中，點擊「排序和篩選」按鈕。
3. 點擊「進階」並取消選擇「僅保留唯一記錄」。

結論

篩選和移除重複值是 Excel 中有用的工具，可以幫助您整理數據，提取唯一的數據，並突出顯示不一致的地方。通過理解這些工具的運作方式和注意事項，您可以有效地管理數據中的重複值。

Excel 移除重複值的方法

Excel 中的重複值可能會造成資料紊亂和分析混淆。移除重複值有助於確保資料的一致性，並簡化後續處理工作。本文將提供兩種使用 Excel 公式移除重複值的方法，以及使用方法的詳細步驟，並使用表格説明每個步驟。

延伸閲讀…

刪除重複資料的4種方法

Excel中去除重複的神奇函數

方法 1：使用 UNIQUE 函數

1. 選取欲移除重複資料的範圍。
2. 在空白儲存格中輸入「=UNIQUE(範圍)」公式，並按 Enter 鍵。
3. 將公式拖曳至其他儲存格以複製結果。

方法 2：使用 AVERAGEIF 函數和 IFERROR 函數

1. 在空白儲存格中輸入「=IFERROR(AVERAGEIF(範圍,儲存格,儲存格),儲存格)」公式，並按 Enter 鍵。
2. 將公式拖曳至其他儲存格以複製結果。

注意事項

• UNIQUE 函數要求 Excel 版本為 2019 或更新版本。
• AVERAGEIF 函數和 IFERROR 函數的組合可用於較舊版本的 Excel。
• 確保公式中的範圍和儲存格參照正確無誤。
• 移除重複值後，請檢查結果以確保資料正確無誤。